开工了，伴随着新的一年到来，各公司也在春节期间养精蓄锐，攒足了劲，准备在新的一年大展拳脚，但欲善其事,计划先行，特别是在用钱方面，做好年度预算，就等于为一年的收成打好了赢的基础。但全年预算怎么做？部门费用如何平衡？日常管理费用如何规划？怎么才能节省开支？……一连串的问题着实令人抓狂。其实，那是没有找对方法。用华天动力协同OA系统就完全不必为此烦恼，全面的费控管理平台，帮你轻松解决这些问题，做到聪明用钱。

智能报表 轻松搞定数据分析

想要做好全年的预算费控管理，第一步就是要分析好去年费用管理的数据。华天动力协同OA系统全过程留痕，能时时生成财务报表，借支台账、预算使用统计、合同明细等，所有数据都一目了然。

基于此，用户在进行新一年预算编制的时候，只需要在系统中生成去年各个部门的预算使用情况、企业去年的预算使用情况等，并按照月、季度、年等不同时段进行对比分析，基本就能做到心中有数了。当然在华天动力协同OA系统中，还能进行更加细致的数据分析，项目费用使用情况、全年采购情况等，也都能生成数据报表进行分析。

仅需三步 科学编制预算

对去年的情况有所了解后，就可以开始编制今年的预算了。在华天动力协同OA系统中编制预算主要分为明确部门执行预算范围、确定预算科目情况、预算金额导入系统三个步骤。即确定公司、集团那些部门执行预算控制；明确各个部门所执行的费控预算科目；将设置好的预算金额导入系统。同时，在编制预算的过程中，还需要设置进行审批的相关流程，方便在预算使用中进行管理。

需要注意的还有两点，一是，预算管理员需要先对管辖范围内的部门进行年度预算申报，待领导审批通过之后，才可以对月度预算进行分解申报。二是，华天动力协同OA系统中的预算调整非常灵活，在企业运营过程中，可以随时申请调整。整体来说，华天动力协同OA系统编制预算严谨、科学，同时也灵活、实用。

风险预警 有效控制运营成本

预算编制完成以后，还有一点不能忽视，那就是设置风险预警值，确保在日常管理中，预算不会只是一个空壳，能够真的帮助企业节省开支。华天动力协同OA系统构建了以风险管理为核心的预警机制，做到事前控制预警，并借助过程管控，实现多层次递进式的管理模式，保证预算执行偏差最小化。

例如，当一位员工在华天动力协同OA系统中发起了报销申请，在其填写申请的时候，系统就会提示报销金额超出预算限定额度，如果该员工忽视提示继续提交报销申请，系统会再次提醒他提交的金额超出预算，需要进行预算调整。

此外，前面提到的在预算编制过程中，要对审批流程进行设置，其实也能帮助企业进行风险管理，控制运营成本。例如，可以根据报销金额设置审批流程，当报销的额度超过一定金额时，就需要请更高级别的领导进行审批。

瞧，聪明的预算费控就是这么简单，从分析数据到编制预算，再到后期费控管理，华天动力协同OA系统都能轻松搞定，实现全流程管理，严格控制资金去向，帮助企业控制运营成本，多维度数据分析，更能帮助企业提高决策水平，轻松管控全年预算。