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开工了,伴随着新的一年到来,各公司也在春节期间养精蓄锐,攒足了劲,准备在新的一年大展拳脚,但欲善其事,计划先行,特别是在用钱方面,做好年度预算,就等于为一年的收成打好了赢的基础。但全年预算怎么做?部门费用如何平衡?日常管理费用如何规划?怎么才能节省开支?……一连串的问题着实令人抓狂。其实,那是没有找对方法。用华天动力协同OA系统就完全不必为此烦恼,全面的费控管理平台,帮你轻松解决这些问题,做到聪明用钱。

智能报表 轻松搞定数据分析

想要做好全年的预算费控管理,第一步就是要分析好去年费用管理的数据。华天动力协同OA系统全过程留痕,能时时生成财务报表,借支台账、预算使用统计、合同明细等,所有数据都一目了然。

基于此,用户在进行新一年预算编制的时候,只需要在系统中生成去年各个部门的预算使用情况、企业去年的预算使用情况等,并按照月、季度、年等不同时段进行对比分析,基本就能做到心中有数了。当然在华天动力协同OA系统中,还能进行更加细致的数据分析,项目费用使用情况、全年采购情况等,也都能生成数据报表进行分析。

仅需三步 科学编制预算

对去年的情况有所了解后,就可以开始编制今年的预算了。在华天动力协同OA系统中编制预算主要分为明确部门执行预算范围、确定预算科目情况、预算金额导入系统三个步骤。即确定公司、集团那些部门执行预算控制;明确各个部门所执行的费控预算科目;将设置好的预算金额导入系统。同时,在编制预算的过程中,还需要设置进行审批的相关流程,方便在预算使用中进行管理。

需要注意的还有两点,一是,预算管理员需要先对管辖范围内的部门进行年度预算申报,待领导审批通过之后,才可以对月度预算进行分解申报。二是,华天动力协同OA系统中的预算调整非常灵活,在企业运营过程中,可以随时申请调整。整体来说,华天动力协同OA系统编制预算严谨、科学,同时也灵活、实用。

风险预警 有效控制运营成本

预算编制完成以后,还有一点不能忽视,那就是设置风险预警值,确保在日常管理中,预算不会只是一个空壳,能够真的帮助企业节省开支。华天动力协同OA系统构建了以风险管理为核心的预警机制,做到事前控制预警,并借助过程管控,实现多层次递进式的管理模式,保证预算执行偏差最小化。

例如,当一位员工在华天动力协同OA系统中发起了报销申请,在其填写申请的时候,系统就会提示报销金额超出预算限定额度,如果该员工忽视提示继续提交报销申请,系统会再次提醒他提交的金额超出预算,需要进行预算调整。

此外,前面提到的在预算编制过程中,要对审批流程进行设置,其实也能帮助企业进行风险管理,控制运营成本。例如,可以根据报销金额设置审批流程,当报销的额度超过一定金额时,就需要请更高级别的领导进行审批。

瞧,聪明的预算费控就是这么简单,从分析数据到编制预算,再到后期费控管理,华天动力协同OA系统都能轻松搞定,实现全流程管理,严格控制资金去向,帮助企业控制运营成本,多维度数据分析,更能帮助企业提高决策水平,轻松管控全年预算。

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